Обзор 1С ERP — возможности редакции 2.5

Сравнение версий 2.4 и 2.5: ключевые отличия и преимущества новой редакции

Обе редакции «1С:ERP Управление предприятием» применяются для автоматизации бизнес-процессов. При работе в версии 2.4 возможно обходиться без ряда инструментов, реализованных в 2.5, однако часть операций выполняется вручную. Это увеличивает трудозатраты и повышает риск ошибок со стороны пользователей.

Ниже приведено сопоставление функциональных возможностей редакций 2.4 и 2.5.

Таблица. Отличия ERP 2.4 и 2.5

Дополнительным преимуществом версии 2.5 является существенный рост производительности по сравнению с редакцией 2.4.

Блок «Планирование»

Развитие функционала планирования стало одним из приоритетных направлений в версии 2.5. В рамках этого блока реализованы следующие изменения:

• Многопоточный расчет плана производства, позволяющий ускорить формирование производственных планов и расчет потребности в обеспечении.
• Планирование внутреннего потребления, направленное на оптимизацию внутренних операций.
• Инструменты управления каскадным планированием, обеспечивающие согласование планов на различных стадиях производственного цикла.
• Анализ загрузки производственных мощностей, способствующий снижению простоев.

В редакции 2.5 также предусмотрено отдельное автоматизированное рабочее место сотрудника отдела планирования. Расширение возможностей данного блока стало одним из существенных аргументов в пользу перехода на новую версию.

Блок «Производство»

В редакции 2.5 в блоке «Производство» появились изменения, которые делают производственные процессы более эффективными. Версия стала более функциональной для предприятий со сложным, многоэтапным и масштабным производством, при этом инструменты для простых производств сделали более удобными в применении:

• Подбор спецификаций и их настройка в автоматическом режиме. Параметрические спецификации, внедренные в версии 2.4, получили развитие. Теперь система позволяет автоматически формировать заказы на производство сложных деталей даже при наличии отличий в каждом новом заказе. На любом этапе переделов для каждой детали можно сформировать собственную спецификацию, а подходящий алгоритм производства система подберет самостоятельно. Это особенно важно для предприятий со сборочным типом производства.

• Развитие механизма «Аналоги материалов» (версия 2.5.1). Механизм был усовершенствован и стал более полезным для предприятий, где продукцию изготавливают из разных материалов и деталей со схожими характеристиками.• Развитие механизма «Аналоги материалов» (версия 2.5.1). Механизм был усовершенствован и стал более полезным для предприятий, где продукцию изготавливают из разных материалов и деталей со схожими характеристиками.

• Общая спецификация на уровне «Вида номенклатуры». Общую спецификацию можно присваивать виду номенклатуры, что дает возможность работать одновременно с большим количеством однородной номенклатуры.
• Авторезервирование полуфабрикатов. Механизм обеспечивает более гибкое управление ресурсами и производством. Например, он позволяет передавать определенные комплектующие с одной линии на другую, ускоряя производственный процесс и снижая риск простоев.
• • Помощник деления и/или отмены партий. С его помощью можно «в один клик» оформить брак и автоматически сформировать необходимые отчетные документы по выполненной операции.
• Развитие механизмов учета выработки.

Для эффективного управления производством нужен точный и своевременный учет. Чтобы данные вносились без задержек, исполнителям требуется доступ к информационной системе. В торговле и на складе сотрудники обычно сами используют учетные и управленческие инструменты, и такая практика становится распространенной и в производственных подразделениях. Для версии 1С:ERP 2.5 разработали мобильное рабочее место для производства. Благодаря использованию сканера штрих-кодов учет производственных операций становится проще и быстрее.

Блоки «Закупки», «Продажи», «Склад и логистика»

Функциональные блоки закупок, продаж и складской логистики взаимосвязаны, поэтому изменения в одном разделе отражаются на других. Например, доработки в заказах поставщикам повлекли комплексные изменения: реализован учет упаковки заказа, добавлена возможность устанавливать минимальную сумму заказа поставщику и минимальный объем партии.

Существенным нововведением стало развитие учета маркируемой продукции, затронувшее все три блока. В системе выделены разделы «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак)» и «Обмен с ГИСМ (изделия из меха)». Функционал ввода и вывода товаров из оборота, передачи кодов маркировки между организациями и их перемаркировки получил дальнейшее развитие.

К изменениям версии 2.5 относятся:

• возможность оплаты через единый лицевой счет при импорте товаров, а также доработки механизма оформления таможенной декларации;
• поддержка закупок по агентской схеме:
  • по агентскому договору (ст. 1005 ГК РФ);
  • по договору комиссии (ст. 990 ГК РФ);
  • отражение операций как на стороне принципала (комитента), так и на стороне агента (комиссионера);

Дополнительно в блоках закупок, продаж, склада и логистики реализованы точечные доработки, включая помощник продаж и механизм печати чеков из очереди.

Механизм ценообразования в редакции 2.5 соответствует логике версии 2.0, при этом расширены его возможности:

• ведение цен в различных разрезах — по номенклатуре, сериям (и их реквизитам), характеристикам (и их реквизитам), упаковкам;
• учет как общих, так и индивидуальных цен для конкретного формата магазина, склада, соглашения или партнера.

Для взаимодействия с перевозчиками и логистическими операторами через единый API планируется использование сервисов «1С:Курьер» и «1С:Доставка». Они позволяют оформлять доставку непосредственно из программы, контролировать процесс онлайн и получать актуальную информацию о перемещении груза. Поддерживается интеграция с «Яндекс.Такси» и «Деловые линии».

В системе реализована функция дистанционной розничной торговли. Продажа осуществляется на основании договора розничной купли-продажи, заключаемого после ознакомления покупателя с описанием товара.

Для поддержки розничных операций внедрен комплекс доработок:

• управление сборкой заказов и их доставкой;
• упрощенный учет оплат, поступающих через сайт;
• поддержка приема оплаты при доставке;
• распределение задач между курьерами через мобильное устройство диспетчера;
• фиксация выполненных доставок и полученных оплат курьерами;
• использование мобильных касс за счет интеграции с «1С:Мобильная касса»;
• оформление онлайн-чека с отправкой покупателю по SMS или электронной почте.

Ограничительные меры, направленные на снижение распространения коронавирусной инфекции, сократили объем личных контактов между сотрудниками, контрагентами и клиентами. Это осложнило документооборот в бумажной форме и повысило спрос на электронный документооборот. В «1С:ERP» изначально предусмотрена поддержка ЭДО с контрагентами, а в последней версии добавлена возможность оформления внутренних юридически значимых документов в электронном виде. Также реализован контроль оригиналов бумажных документов.

Другие изменения в системе

Обновления затронули блоки регламентированного и управленческого учета, казначейства и взаиморасчетов, бюджетирования, МСФО и учета внеоборотных активов. Среди ключевых доработок можно выделить следующие изменения:

• Обновлен учет НДС и механизм настройки учетной политики организаций. Реализована возможность ведения раздельного учета краткосрочных и долгосрочных активов и обязательств на счетах бухгалтерского учета.
• Механизм разукомплектации и объединения основных средств. В разделе «Внеоборотные активы» дополнительно добавлен отчет «Реестр основных средств».
• Учет командировочных расходов и электронных билетов. Для упрощения контроля затрат и ускорения их отражения в системе выполнена интеграция с сервисом Smartway.
• Учет затрат на НИОКР. Предусмотрена возможность ведения учета по темам исследований и разработок с целью детализации и контроля расходов.
• Делокализация бюджетирования. Проект реализован в рамках международной версии 1C:ERP.
• Механизм «Обновление конфигурации через копию». Позволяет выполнить переход на ERP 2.5 без остановки работы пользователей.
• Развитие распределения постатейных затрат. Проведена оптимизация механизма партионного учета постатейных затрат.

Планы развития версии 2.5 в части производства

В дальнейшем развитии производственного блока разработчики планируют реализовать дополнительные функциональные возможности в следующем релизе «1С:ERP». Предусматриваются следующие направления доработки:

• Базовая PDM-функциональность. Предприятия, выпускающие простые изделия, смогут вести конструкторский состав продукции непосредственно в 1С:ERP без использования внешних PDM-систем. Для компаний, производящих сложную продукцию, будет предусмотрена загрузка конструкторских данных из внешних PDM-решений. В системе можно будет работать с описанием технологии изготовления и используемыми материалами.
• Динамическое планирование производственных заказов. Планируется ускорить процесс разузлования заказов различной сложности. Производственная структура станет автоматически реагировать на изменения: исключать уже выпущенные позиции, достраивать план при выявлении брака, корректировать объемы при перераспределении деталей между заказами.
• Расширение возможностей работы с заказами. Система сможет автоматически рассчитывать сроки обеспечения заказов. Это позволит заранее определить даты снабжения этапов производства материалами, сроки отгрузки клиенту и другие связанные параметры.

Указанные изменения предполагается реализовать в версии 2.5.7. В редакции 2.4 данный функционал доступен не будет, а воспроизведение подобных механизмов вручную затруднительно либо практически невозможно.

Как перейти с «1С:ERP 2.4» на «1С:ERP 2.5»: особенности перехода

Поддержка редакции 2.4 осуществлялась до апреля 2022 года, при этом развитие функционала было остановлено после официального выхода версии 2.5.

Обязательным условием перехода на ERP 2.5 является действующий договор 1С:ИТС. Новая редакция предоставляется без дополнительной оплаты пользователям, зарегистрировавшим любое решение, включающее «1С:ERP». Переход возможен только с версии не ниже 2.4.12, при использовании платформы 8.3.14.1854 и режима совместимости 8.3.12.

При обновлении до 1С:ERP 2.5 не рекомендуется применять стандартный порядок, который используется для отраслевых и специализированных решений.

Основные правила обновления конфигурации

• Обновление внутри одной редакции выполняется последовательно — от релиза к релизу.
• При переходе между редакциями необходимо учитывать, с какой версии текущей редакции разработчик рекомендует переходить на актуальный релиз.
• Не следует устанавливать новую редакцию сразу после ее выхода — целесообразно выждать несколько месяцев.

Факторы, влияющие на сложность перехода

• Степень доработки информационной базы. Если используется исключительно типовой функционал, обновление занимает сравнительно немного времени. При наличии доработок и кастомизации процесс усложняется. В случае существенного изменения стандартных механизмов потребуется больше времени и ресурсов.
• Количество пропущенных обновлений. Рекомендуется устанавливать релизы последовательно. Если система не обновлялась в течение года или дольше, переход может занять около 2–3 недель. Сроки зависят от степени отклонения от типовой конфигурации.

Для корректного перехода на ERP 2.5 целесообразно привлекать специалистов, имеющих опыт автоматизации на базе «1С:ERP». Это позволяет выполнить обновление с учетом методических рекомендаций разработчика и минимизировать риски.

Также важно регулярно обновлять не только конфигурацию, но и платформу «1С:Предприятие». Рекомендуемая периодичность — один раз в 2–3 месяца.

В целом «1С:ERP» продолжает развиваться с учетом требований пользователей. Система ориентирована на гибкость, возможность адаптации под бизнес-процессы, мобильность и удаленное управление. Разработчик регулярно расширяет функциональность и выпускает обновления в соответствии с актуальными потребностями предприятий.

Если вы планируете переход на 1C:ERP 2.5 советуем обратиться к нам